INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

SIG. FERNANDO CITTERIO

VIA S.GIOVANNI BOSCO N°6

20035 LISSONE (MI)

OGGETTO: informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli artt. 13, 23 e 26 del D.Lgs. 30.06.2003 n. 196, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali.

Gentile Signore/a - Spett.le Ditta.

Desidero informarVi che il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. Pertanto, di seguito, nel ringraziarVi anticipatamente per averci fornito i Vostri dati personali, portiamo a Vostra conoscenza le finalità e le modalità del trattamento cui essi sono destinati.

Ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. n.196/2003, il titolare dei trattamenti Vi fornisce le seguenti informazioni, distinguendo tra:

1 - Clienti : le persone che hanno rilasciato i dati, al fine di permetterci di contattarle a mezzo posta, via telefono, fax o posta elettronica e che usufruiscono direttamente ed indirettamente dei servizi forniti dalla CITTERIO Salotti s.n.c.;

2 - Fornitori : le persone, appartenenti e/o dipendenti di Ditte o Studi Professionali, che instaurano rapporti commerciali e professionali con la CITTERIO Salotti S.n.c. al fine di rendere possibile la produzione, la commercializzazione e la vendita degli articoli (prodotti finiti e semilavorati) realizzati dalla CITTERIO Salotti S.n.c.

DATI IN NOSTRO POSSESSO:

I dati in nostro possesso sono esclusivamente quelli fornitici da Clienti e Fornitori che hanno compilato i rispettivi Moduli o ci hanno fornito gli stessi per la loro compilazione inviatici per via elettronica, mediante fax, telefono o verbalmente. Dei Clienti e Fornitori conserviamo i seguenti dati: Nome, Cognome, Società, Indirizzo, Telefono, Fax, Indirizzo Web e di posta Elettronica . Oltre a tali informazioni, di Clienti e Fornitori, conserviamo i dati strettamente necessari per lo svolgimento delle ordinarie attività amministrative (es. Dati relativi al nominativo di responsabili e/o incaricati all'adempimento degli incarichi) e fiscali (es. Partita IVA e/o Codice Fiscale).

In ogni caso non trattiamo dati sensibili o giudiziari così definiti:

• Dati idonei a rilevare l'origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute, dati genetici, biometrici, sulla personalità e sulla vita sessuale.
• Dati idonei a rilevare provvedimenti di cui all'Art. 3 Comma 1 lett. da a) a o) e da r) a u) del D.P.R. 14 novembre 2002 n.313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli Art. 60 e 61 del Codice di Procedura Penale.

  FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI:

  Il trattamento è svolto al fine di inviare ai Clienti e Fornitori informazioni periodiche su argomenti di carattere commerciale (promozione - acquisto - vendita) trattati nel compimento dell'attività di produzione e commercializzazione di mobili imbottiti. Alla suddetta finalità, si aggiunge il compimento delle operazioni necessarie per lo svolgimento delle ordinarie attività fiscali, per l'adempimento a leggi e normative relative alla sicurezza sul lavoro, alla sicurezza impianti ad obblighi di legge o di contratto nei confronti dell'Agenzia delle Entrate, ad obblighi nei confronti delle ASL, dei Comuni, degli Istituti Assicurativi ed in genere nei confronti di tutti quegli enti verso i quali il la CITTERIO Salotti è obbligata da Leggi e regolamenti che la riguardano.

  Diamo comunicazione dei Vostri dati a soggetti terzi solo in relazione allo svolgimento dei servizi da Voi richiesti (es. Interventi di riparazione, ammodernamento o sostituzione dei nostri prodotti, ritiro e riparazione usato ecc.), alle eventuali spedizioni dei prodotti e o del materiale da Voi ordinato o ai Professionisti per lo svolgimento della attività contabile, fiscale e di consulenza. In nessun altro caso i Vostri dati sono comunicati a terzi o diffusi, fatti salvi gli eventuali obblighi previsti da disposizioni di Legge (es. Ispezioni dell'Autorità fiscale).

  COME TRATTIAMO I DATI:

  Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trattare i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.

  Tutti i dati raccolti vengono registrati in una banca dati, alla quale può accedere solo il personale incaricato, con l'utilizzo di Username e Password a livelli differenziati.

  La banca dati si trova sul disco fisso del/dei computer locale/i e delle unità di backup, ed è gestita da software professionale garantito ed aggiornato periodicamente. I computer utilizzati hanno accesso ad Internet protetto da software professionale antivirus e firewall debitamente certificato con protezione anche della rete interna. Il titolare del trattamento dei dati Vi comunica che software ed attrezzature informatiche verranno periodicamente aggiornate per garantire e migliorare la riservatezza dei Vostri dati in accordo anche a quanto disposto dall'Allegato E, art. 26 D.Lgs 196/2003.

  CONFERIMENTO DEI DATI: .

  Il conferimento da parte Vostra dei predetti dati ha natura obbligatoria in relazione alle diverse finalità dei trattamenti.

  In caso di Vostro rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento, ovvero alla loro comunicazione, ne potrà derivare:

• L'impossibilità di effettuare alcune operazioni richieste;
• L'impossibilità di effettuare comunicazioni che presuppongono la trasmissione dei Vostri dati, sia a soggetti funzionalmente collegati all'esecuzione delle operazioni richiesta, sia a soggetti che svolgono ulteriore attività non funzionalmente collegata all'esecuzione del rapporto;
• In sostanza la mancata o parziale esecuzione dei servizi richiesti, l'impossibilità di vendita sia degli articoli prodotti direttamente sia di quelli commercializzati per conto terzi, l'impossibilità di acquistare prodotti e semilavorati, ovvero, l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto.

  TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

  Titolare del trattamento è lo Scrivente individuato in epigrafe. Non è stato designato alcun responsabile del trattamento.

  COSA PUO' CHIEDERCI IN QUALSIASI MOMENTO:

  In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'Art.7 del D.Lgs. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

  Decreto Legislativo n. 196/2003 ,

  Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

  A) dell'origine dei dati personali;

  B) delle finalità e modalità del trattamento;

  C) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

  D) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

  E) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati;

  3. L'interessato ha diritto di ottenere:

  A) l'aggionamento, la rettificazione ovvero, quando Vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

  B) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

  C) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impegno di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  A) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

  B) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

  Il testo completo del D.Lgs. 196/2003 relativo alla tutela del trattamento dei dati personali è disponibile presso la CITTERIO Salotti S.n.c. - Via Monte Grappa, 3 a Lissone (MI) - e sul sito www.garanteprivacy.it - SITO UFFICIALE GARANTE -

  Per quanto sopra, Vi preghiamo di voler esprimere il Vostro consenso scritto ai predetti trattamenti e alle conseguenti possibili comunicazioni e/o diffusioni, nonché Il Vostro impegno a comunicarci tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso.

  CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

  Vi informiamo, ai sensi del D.Lgs 196/2003, che inviando il modulo dichiarate di aver letto copia dell'informativa e quindi prendete atto di quanto nella presente esposto e, esprimendo un consenso consapevole al di fuori di ogni pressione fisica e psicologica, con l'invio AUTORIZZATE il titolare del trattamento, ovvero la CITTERIO Salotti S.n.c., all'utilizzo dei vostri dati personali per le finalità previste nell'informativa di cui sopra.